Qu’est-ce que la signature numérique ?

Les signatures numériques, qui constituent l’un des meilleurs moyens de sécuriser les informations, ont simplifié la communication sécurisée entre les particuliers, les entreprises et même les institutions gouvernementales.

La sécurité, le cryptage et l’utilisation d’algorithmes sont au cœur même du traitement et de la vérification des signatures numériques.

Cela rend ces derniers non seulement très utiles, mais aussi très difficiles à comprendre et à utiliser pour le commun des mortels. Si vous avez déjà voulu utiliser une signature numérique, les informations contenues dans cet article devraient vous être très utiles.

Comment définir une signature numérique ?

Une signature numérique est une technique mathématique utilisée pour valider l’authenticité d’un message, d’un document numérique ou d’un logiciel. Il s’agit essentiellement de l’équivalent numérique d’une signature manuscrite, mais avec beaucoup plus de sécurité.

Les signatures numériques ont été créées pour résoudre le problème de la falsification des communications numériques, car elles garantissent l’origine du document. Elles sont aujourd’hui utilisées par les notaires pour deux raisons principales :

  • l’identification de l’auteur d’un document ;
  • l’authentification du consentement éclairé du signataire.

Elles ont le même statut juridique que les signatures manuscrites dans la plupart des pays.

Comment fonctionnent les signatures numériques ?

À l’aide d’un algorithme mathématique, les fournisseurs de solutions de signature numérique génèrent deux clés : une clé publique et une clé privée. Quand un signataire signe numériquement un document, un hachage cryptographique est produit pour le document.

Ce hachage cryptographique est ensuite chiffré à l’aide de la clé privée de l’expéditeur, qui est stockée dans un boîtier HSM sécurisé. Il est ensuite joint au document et envoyé aux destinataires au moyen de la clé publique de l’expéditeur.

Grâce au certificat de la clé publique de l’expéditeur, le destinataire peut déchiffrer le hachage chiffré. Un hachage cryptographique est alors à nouveau généré du côté du destinataire et les deux hachages cryptographiques sont comparés pour en vérifier l’authenticité. En cas de correspondance, le document n’a pas été falsifié et est considéré comme valide.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Si vous souhaitez prendre une décision plus éclairée quant à l’opportunité de choisir les signatures numériques, la répartition suivante de leurs avantages devrait vous aider.

Une signature numérique vous offre une sécurité renforcée

Avec les signatures électroniques, vous bénéficiez d’une piste d’audit infalsifiable décrivant toutes les modifications apportées au document. Cela rend la falsification et les modifications illicites pratiquement impossibles. Votre document est donc sécurisé et authentifié.

Elle vous aide à passer au vert

Depuis un certain temps, les entreprises adoptent des solutions plus dématérialisées et basées sur le cloud. La mise en œuvre d’une solution de signature numérique vous aidera à évoluer vers un bureau écologique et respectueux de l’environnement.

La signature numérique est fiable

Lorsqu’elles reçoivent des documents, certaines personnes oublient ou ne savent pas qu’elles doivent fournir toutes les informations requises. Ce problème est atténué par les documents signés électroniquement, car toutes les informations requises sont déjà saisies avant que le document ne soit signé et envoyé. Le notaire peut donc facilement juger de l’authenticité des documents.

Inconvénients des signatures électroniques ?

Si le concept de signature électronique est en vogue depuis quelques années, il présente malheureusement quelques inconvénients qu’il convient de noter ici.

L’utilisation de la signature numérique nécessite des compétences techniques

Pour les personnes moins compétentes sur le plan technique, l’utilisation d’un logiciel de signature électronique peut demander un certain temps pour s’y habituer. Certaines personnes sont même sceptiques et remettent en question la validité et la légalité de la signature numérique de documents.

Elle n’est pas utilisable sur tous les documents

Tous les documents ne peuvent pas être signés électroniquement. Les transferts de propriété, les actes, les contrats ou les testaments nécessitent la présence d’un notaire pour valider la signature et le document.

Le coût du logiciel de signature

Pour tirer le maximum de bénéfices d’un logiciel de signature numérique, vous devrez probablement payer des frais. Ces frais sont probablement inférieurs au coût de l’impression et de tous les outils nécessaires pour signer physiquement un document, mais ils n’en restent pas moins payants.

En gros, la signature numérique est une solution révolutionnaire pour la signature des documents. Elle est utilisée dans de nombreuses entreprises, par des notaires, etc. En dépit de ses nombreux avantages, cette invention présente quelques insuffisances qui ne remettent pas en cause son utilité.

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